Ik heb het altijd open staan en ik wordt steeds uit mijn concentratie gehaald door de meldingen als de mail open staat. Vanaf deze week ga ik aan de slag met de tips uit het boek “Grip - het geheim van slim werken”. De schrijver noemt mail vergelijkbaar met jeuk; als je begint te krabben wordt het steeds erger. Zo ook; hoe meer je gaat mailen, hoe meer mail te te beantwoorden krijgt.
Hij geeft de tip om standaard blokken in je agenda te plannen voor mail. In die blokken het je 5 opties om met mail om te gaan; afwijzen (hier hoef ik niets mee), archiveren (relevant om te bewaren), direct afhandelen (binnen. 2 minuten te doen), afhandelen plannen in je agenda (afhandelen duurt wat langer) en toevoegen op je takenlijst (taak heeft geen deadline).  

Ik heb het altijd open staan en ik wordt steeds uit mijn concentratie gehaald door de meldingen als de mail open staat. Vanaf deze week ga ik aan de slag met de tips uit het boek “Grip - het geheim van slim werken”. De schrijver noemt mail vergelijkbaar met jeuk; als je begint te krabben wordt het steeds erger. Zo ook; hoe meer je gaat mailen, hoe meer mail te te beantwoorden krijgt.
Hij geeft de tip om standaard blokken in je agenda te plannen voor mail. In die blokken het je 5 opties om met mail om te gaan; afwijzen (hier hoef ik niets mee), archiveren (relevant om te bewaren), direct afhandelen (binnen. 2 minuten te doen), afhandelen plannen in je agenda (afhandelen duurt wat langer) en toevoegen op je takenlijst (taak heeft geen deadline).  

Goede leestip dus! Hoe bevalt het plannen van je mail tot nu toe? Zou je het aanraden?

Vanmorgen wilde ik zoals gewoonlijk weer starten met dingen uitwerken en daarna mail lezen. Ik betrapte mijzelf erop dat ik eerst in de Outlook agenda moest kijken hoe de dag verliep en dat ik toch mijn mail scande. Scannen, maar niet antwoorden. Is dat conform de regels van Meneer Pastoor van het boek: Grip, het geheim van slim werken?

Wat denk jij? René