In het vorige blog vertelden we je al over het nieuwe normale werken. Met name de 1,5 meter afstandsregel en de hygiënemaatregelen moeten we op een goede manier gaan toepassen binnen de kantooromgeving. Hoe pak je dat aan? In dit blog geven we je tips om je kantoor zo in te richten dat je veilig samen kunt werken.

Algemeen

• Zorg dat medewerkers de mogelijkheid hebben om (ergonomisch) thuis te werken.
• Geef training/instructie aan medewerkers over het 1,5 meter werken.
• Bepaal de optimale en maximale bezetting op kantoor in de nieuwe situatie.
• Laat medewerkers eigen lunch meenemen en eten op de werkplek of buiten.
• In het bedrijfsrestaurant werken met time-slots om drukte te voorkomen.
• Stimuleer gebruik van mondkapjes voor ‘hoest en kuch’ beleefdheid
• Verdeel medewerkers in groepen en spreek af wie wanneer op kantoor of thuis werkt.

Welkomst- en entreeruimte

• Laat bezoekers en medewerkers min. 20 seconden handen wassen bij binnenkomst.
• Plaats desinfectiezuilen bij de entree, zodat mensen in ieder geval handen desinfecteren.
• Zorg dat wachtruimtes zo zijn ingedeeld dat bezoekers minimaal 1,5 meter afstand kunnen houden.
• Maak digitaal aanmelden beschikbaar om contact met anderen te minimaliseren.
• Zet een groot plexiglas scherm op de balie tussen medewerker en bezoeker.

Vergaderruimtes

• Maak een handig entree-protocol voor de vergaderruimtes, zodat men elkaar niet in de weg loopt bij het in- en uitgaan van de ruimte.
• Probeer zo mogelijk digitaal te vergaderen.
• Zorg dat het aantal personen per ruimte beperkt wordt door stoelen weg te halen.
• Plaats op de vergadertafel plexiglas panelen, zodat je besmetting voorkomt, maar elkaar wel kunt zien.

Looproutes

• Zorg voor heldere looproutes en één bepaalde looprichting binnen het gebouw.
• Markeer de looproutes met pijlen op de vloer.
• Plaats signing bij pantry’s, liften en andere ontmoetingsplekken om afstand te kunnen houden.
• Bepaal en geef aan hoeveel mensen er tegelijk de lift mogen gebruiken.
• Gebruik zoveel mogelijk de trap en spreek af dat je voorrang hebt als je omhoog gaat.
• Zorg voor afgeschermde ‘passeerhavens’ op bordessen en smalle gangen.
• Geef bij smalle doorgangen aan wie er voorrang heeft en mag doorlopen
• Gebruik een vrij-bezet kaart voor het toilet bij de ingang of sluit enkele wc’s.
• Neem eigen lunch mee en eet je lunch op de werkplek of buiten.
• Laat bezoekers en medewerkers met de auto achterstevoren parkeren. Hierdoor komen zij bij het in- en uitstappen niet onnodig dicht bij elkaar.
• Bevestig deuropeners, waarmee je zonder huidcontact deuren kunt openen en sluiten.

Werkplekken

• Wijzig de indeling van de bureau opstellingen, zodat de 1,5 meter afstand gewaarborgd kan worden.
• Zorg voor voldoende loopruimte rondom de werkplekken.
• Markeer 1,5m rondom de werkplekken.
• Laat de bureaustoelen regelmatig goed reinigen met speciale textielstofzuigers.
• Gebruik eventueel stoelhoezen om altijd op jouw eigen stoel te zitten.
• Reinig het bureau bij aankomst en vertrek en denk hierbij aan het bureaublad, armleggers van de stoel en telefoon.
• Neem je eigen muis en toetsenbord mee naar de werkplek.
• Zorg dat iedere werkplek is voorzien van voldoende reinigingsdoekjes en goedgekeurde handdesinfectant.
• Scherm de werkplekken goed af met plexiglas scheidingspanelen.
• Als je veel telefoneert, gebruik dan een eigen headset.
• Probeer zoveel mogelijk een vaste werkplek te gebruiken.
• Maak gebruik van software waarmee digitaal inzichtelijk is welke werkplekken vrij of bezet zijn en kies daarmee een veilige werkplek.

Back2Work scan bij het nieuwe normale werken

Om het nieuwe normale werken te ondersteunen hebben we bij Health2Work een gratis Back2Office Scan. Een ergonomisch adviseur maakt een analyse van de huidige werkomgeving en brengtrisicofactoren in kaart. Je ontvangt advies op maat over hoe de werkomgeving aangepast kan worden. 

Ook de aanbieding voor de gratis thuiswerkplekcheck en kantoormeubilair huren zonder verzendkosten geldt nog steeds voor leden van VONN.